「家主さんに、月次報告書をPDFにしてメールで送りたい」

「契約者（入居者）さんに、契約書類をPDFでメール添付して送りたい」と思ったことはありませんか？

名人シリーズでは、帳票類（印刷物）をソフト上からそのまま電子媒体（例：Word・Excel・PDF）に保存する機能が残念ながらございません。

そこで、今回ご紹介するのは『帳票類（印刷物）をPDF化する』方法です。PDFファイルであれば、メールに添付して相手方に即座にファイルを送付することができます。

以下、対処方法を2つ載せましたので、ご参考になれば幸いです。

----------------------------------
|■　　対処方法.1
----------------------------------

メインメニュー「通常使うプリンタを使用」欄は「いいえ」を選択して、システムメニュー［マスター管理］ボタンをクリックします。

※メインメニュー「通常使うプリンタを使用」欄の「はい」「プリンタ設定を利用しない」を選択した場合、この後②以降の操作ができません。

マスターデータ登録画面＞［基本情報］タブ＞「ページ設定」欄のプルダウンをクリックし、表示されている一覧から「PDF」と付くものを選択します。

※「Microsoft Print to PDF」はWindows 10 から標準装備されたMicrosoft社提供の「仮想プリンター」です。
　「PDF」と付くものが選択の候補にない場合、フリーソフト（例：「CubePDF」「PrimoPDF」）で代用することができます。

帳票類を開き、［印刷開始］ボタン（［印刷］ボタン）をクリックすると、「印刷結果を名前を付けて保存」画面が起動します。任意の場所を指定し（例：デスクトップ）、「ファイル名」を入力後に［保存］ボタンをクリックして作業完了です。

最後に、保存した場所にファイルがあることを確認してください。

----------------------------------
|■　　対処方法.2
----------------------------------

プリンタのスキャン機能を利用して、印刷した紙をパソコンに取り込むことができます。
サインをいただいた契約書面は、電子媒体でも保管しておくことができますね。

それでは引き続き、賃貸管理ソフト「賃貸名人」、工事管理ソフト「リフォーム名人」、売買業務支援ソフト「売買名人」をご愛顧いただけますようお願いいたします。

Posted By Tabata.