賃貸名人は帳票をExcel出力することができます。

賃貸名人のバージョンが5.6.2（V2）以上からExcel出力機能が付きます。

ブログアップ時点（2024/06/28）の最新版は6.0.4ですが、バージョンアップする毎に利用できるExcelファイルも増えていきます。

【Excel出力】 対応書式一覧表（サンプル集） 

バージョンの確認方法やバージョンアップ方法は以下の動画をご覧になってください。

【賃貸名人】バージョンアップ方法について-YouTube

今回はExcel出力の「1ブック（ファイル）に○行単位で出力する」機能について紹介します。

一つのExcelシートに複数のExcelブックをまとめることができる機能です。

Excelのシートとブックの違いについては以下の画像をご覧になってください。

通常は1名様ずつの情報が一つのExcelブックとして保存されますが、

単位を指定することで一つのExcelシートに複数名の情報をまとめることができます。

更新案内画面と請求書入力画面からExcel出力をすると「1ブック（ファイル）に○行単位で出力する」設定がでてきます。

※現在、請求書入力画面から出せる 「水道検診請求書」のみ対応しています。

では、水道検診請求書を「1ブック（ファイル）に○行単位で出力する」設定を用いてExcel出力する手順をみていきましょう。

※請求書作成手順は割愛致します。

（1）請求書入力画面の各契約者に印刷チェックを付与します。

　　※4名の契約者に印刷チェックを付与しました。

（2）Excel出力ボタンを押してください。

（3）Excel出力設定画面の出力設定で「1ブック（ファイル）に〇行単位で出力する」の○部分の数字を選択します。

（4）プルダウンより数字（1.2.4.6.8）を選択し　OKボタンを押すとテンプレート選択画面が展開します。

　　※4行単位で出力するを選択しました。

（5）「21＿変動費請求」フォルダ内の「水道検針請求書(202112-1).xlsx」をクリックしてください。

（6）Excelを展開し「水道検診請求書」シートを選択します。

●4行単位で出力にした場合

Excelは1ブック生成され、展開すると1シートに契約者4名分の情報がまとまります。

○1行単位で出力にした場合　　

Excelがブックごとに分かれるので選択チェックを付与した契約者毎4名分のExcelが生成されます。

Posted By Wakai